PMO Common Ground

< Terug naar overzicht

Zo bright ben jij

Jij zorgt dat een programma niet alleen draait, maar ook daadwerkelijk vooruitkomt. In een complexe, samenwerkingsgerichte omgeving weet jij structuur te brengen, overzicht te houden en mensen te verbinden.

Als PMO / projectcoördinator binnen het programma Common Ground werk je op het snijvlak van organisatie, proces en ondersteuning. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat de programmaleiding effectief kan sturen, dat processen soepel verlopen en dat nieuwe collega’s snel landen in de organisatie.

Je combineert organisatorisch talent met inhoudelijke scherpte. Of het nu gaat om het voorbereiden van besluitvorming, het opzetten van een onboardingprogramma of het afstemmen met stakeholders: jij zorgt dat het geregeld is én klopt.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de programmaleiding bij planning, agendabeheer en coördinatie
• Voorbereiden en opstellen van stukken voor MT- en directieoverleggen
• Plannen en organiseren van overleggen, locaties en faciliteiten
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
• Beheren en controleren van projectadministratie, facturen en begrotingen
• Ontwikkelen en implementeren van een onboardingprogramma
• Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en functieprofielen
• Afstemmen met HR, recruitment en inkoop over inzet en instroom
• Signaleren van randvoorwaarden zoals Wet DBA en aanbestedingskaders
• Fungeren als aanspreekpunt en coördineren van vragen binnen het team
• Regelen van praktische zaken zoals onboarding, toegang en middelen

Jouw talent

• Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving
• Je schakelt makkelijk tussen operationeel en tactisch niveau
• Je bent proactief en ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt
• Je werkt nauwkeurig en houdt grip op processen en afspraken
• Je communiceert helder en beweegt soepel tussen verschillende stakeholders
• Je bent organisatorisch sterk en houdt meerdere lijnen tegelijk in beweging
• Je neemt initiatief en denkt mee over verbetering van processen
• Je voelt je thuis in een samenwerkingsgerichte en bestuurlijke context

Opleiding en ervaring

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie
• Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring met het opstellen van vacatureteksten en toepassen van relevante wet- en regelgeving (o.a. Wet DBA)
• Ervaring met inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 1 jaar ervaring met onboarding en het verbeteren van dit proces

Wensen

• Afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in de richting bestuurskunde
• Ervaring met projectmanagementondersteuning binnen G40- of G4-gemeenten
• Ervaring in complexe samenwerkingsverbanden met meerdere stakeholders
• Ervaring met het opstellen van onboardingbeleid
• Bekendheid met Common Ground

Salarisindicatie

€ 4.500 – € 5.000 / mnd

Overige benefits

• Opleidingsbudget (1.500)
• Leuke bonussen
• 13^de maand
• NS Businesscard

I got you