Kwartiermaker

< Terug naar overzicht

Zo bright ben jij

Als Kwartiermaker ICT, ISP & Facilitaire Zaken bij gemeente Hardenberg geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling en positionering van het team. Er liggen al verschillende onafhankelijke onderzoeken, transitieplannen en visies. Jouw opdracht is nadrukkelijk niet om opnieuw onderzoek te doen, maar om wat er al ligt samen te brengen en te vertalen naar heldere keuzes, prioriteiten en concrete uitvoering. Geplakte markdown

Je maakt duidelijk welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft en bepaalt samen met de organisatie welke werkzaamheden intern worden uitgevoerd, waarop regie wordt gevoerd en welke taken extern worden belegd. Daarbij geef je richting aan de professionalisering van contractmanagement, leverancierssturing en het facilitaire cluster.

Een belangrijke opgave is de verbinding met het nieuwe Team Informatievoorziening & Ondersteuning (IV&O). Je werkt daarom intensief samen met de kwartiermaker IV&O, coördinatoren, medewerkers, teamleiders, de strategisch informatiemanager, concernmanagers en de lijnorganisatie. Je werkt de belangrijkste keuzes uit en bereidt de benodigde besluitvorming concreet voor. Geplakte markdown

Werkzaamheden

• Samenbrengen van bestaande onderzoeken, transitieplannen en visies
• Vertalen van bestaande inzichten naar concrete keuzes en prioriteiten
• Uitwerken van de toekomstige positionering van ICT, ISP & Facilitaire Zaken
• Bepalen welke dienstverlening het team in de toekomst levert
• Uitwerken welke taken intern worden uitgevoerd, waarop regie wordt gevoerd en welke werkzaamheden extern worden belegd
• Uitwerken van de benodigde rollen, verantwoordelijkheden en governance
• Inzichtelijk maken van benodigde kennis en capaciteit
• Identificeren van organisatorische en operationele kwetsbaarheden
• Professionaliseren van contractmanagement en leverancierssturing
• Richting geven aan de verdere ontwikkeling van het facilitaire cluster
• Uitwerken van de samenwerking met Team IV&O, functioneel beheer en de lijnorganisatie
• Prioriteren van lopende en geplande initiatieven
• Bepalen welke initiatieven direct worden opgepakt, later volgen of worden beëindigd
• Opstellen van concrete werkafspraken voor direct uitvoerbare verbeteringen
• Afstemmen met coördinatoren, medewerkers, teamleiders, strategisch informatiemanagement en concernmanagement
• Voorbereiden van organisatorische en bestuurlijke besluiten
• Overdragen van openstaande keuzes, besluiten en acties aan de toekomstige teamleider

Jouw talent

Je bent een ervaren kwartiermaker die complexe organisatievraagstukken kan terugbrengen tot concrete keuzes en uitvoerbare verbeteringen. Je overziet de samenhang tussen ICT, informatievoorziening, facilitaire dienstverlening, contractmanagement en organisatieontwikkeling.

Je weet bestaande onderzoeken en visies snel te doorgronden en voorkomt dat discussies opnieuw worden gevoerd. Je creëert duidelijkheid over richting, rollen en verantwoordelijkheden en weet verschillende teams en disciplines met elkaar te verbinden.

Je herkent jezelf in:

• Verbindend
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief
• Daadkrachtig
• Besluitvaardig
• Veranderkundig sterk
• In staat richting en structuur aan te brengen
• Sterk in stakeholdermanagement
• Gericht op concrete uitvoering en resultaat

Opleiding en ervaring

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling, verandermanagement en/of kwartiermakersopdrachten binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met opdrachten binnen ICT, informatievoorziening en/of digitale dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van onderzoeken, visies of beleidsplannen naar concrete uitvoering
• Aantoonbare ervaring met het meenemen van teams in veranderingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement bij een overheidsinstelling Geplakte markdown

Wensen

• Afgeronde opleiding op minimaal wo-masterniveau
• Aantoonbare ervaring met de ontwikkeling van ICT en Facilitaire Zaken binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden tussen meerdere teams of disciplines
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke ICT-systemen
• Ervaring met het in- en ontvlechten van ICT-systemen binnen bestaande processen en teams
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke verandertrajecten gericht op nieuwe visies en bedrijfsplannen

Salarisindicatie

€ 5.800 – € 6.500 / mnd

Overige benefits

• Opleidingsbudget (1.500)
• Leuke bonussen
• 13^de maand
• NS Businesscard

I got you