Kwartiermaker salarisadministratie

< Terug naar overzicht

Zo bright ben jij

Jij brengt structuur en regie in een omgeving waar salarisadministratie in beweging is. In een fase waarin outsourcing wordt gerealiseerd, zorg jij dat kwaliteit, continuïteit en beheersing gewaarborgd blijven. Je verbindt interne processen met externe dienstverlening en zorgt dat afspraken niet alleen gemaakt, maar ook nageleefd worden.

Als kwartiermaker salarisadministratie bij het Hoogheemraadschap van Delfland speel je een sleutelrol in de overgang naar een uitbestede salarisadministratie. Je opereert op het snijvlak van HR, Finance, Functioneel Beheer en de externe leverancier. Jij zorgt voor een toekomstbestendige inrichting van processen, duidelijke regie en een organisatie die aantoonbaar in control is.

Werkzaamheden

• Regie voeren op kwaliteit en prestaties van de externe salarisdienstverlener
• Monitoren van SLA’s en KPI’s en beoordelen van rapportages
• Signaleren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen
• Inrichten en optimaliseren van interne salarisprocessen
• Opstellen en borgen van werkafspraken tussen SA, PA en Functioneel Beheer
• Vertalen van wet- en regelgeving naar uitvoerbare processen
• Beheren en actualiseren van werkinstructies en salarishandboek
• Beheren van contracten en bewaken van budgetten
• Controleren van salarisuitbetalingen en uitvoeren van steekproeven
• Coördineren van rapportages voor P&C, audits en jaarrekening
• Aansturen van overlegstructuren en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers
• Afstemmen met interne stakeholders en tijdig escaleren van risico’s

Jouw talent

• Je bent sterk in organiseren en houdt overzicht in complexe ketens
• Je werkt verbindend en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
• Je bent klantgericht en hebt oog voor kwaliteit en continuïteit
• Je denkt in oplossingen en weet verbeteringen concreet te maken
• Je bent analytisch en weet afwijkingen snel te doorgronden

Opleiding en ervaring

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• In het bezit van PDL en VPS diploma
• Minimaal 5 jaar ervaring met salaris- en HR-processen binnen overheid of vergelijkbare organisatie
• Minimaal 3 jaar ervaring met Visma Youforce / RAET en bijbehorende ketens
• Minimaal 1 jaar ervaring met regievoering tussen HR, Finance, Functioneel Beheer en leveranciers
• In bezit van Lean Six Sigma Green Belt of vergelijkbaar
• Beschikbaar voor 24–32 uur per week vanaf juni 2026

Wensen

• Ervaring met CAO’s binnen overheid (waterschappen, gemeenten, Rijk of provincie)
• Ervaring met contractmanagement
• Registratie bij NIPRA of vergelijkbaar

Salarisindicatie

€ 5.500 – € 6.500 / mnd

Overige benefits

• Opleidingsbudget (1.500)
• Leuke bonussen
• 13^de maand
• NS Businesscard

I got you