Adviseur digitaal informatiebeheer

< Terug naar overzicht

Zo bright ben jij

Jij zorgt dat informatie niet alleen wordt vastgelegd, maar ook echt werkt voor de organisatie. Binnen het Zorginstituut beweeg je je tussen beleid, uitvoering en technologie en help je informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.

Je vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare oplossingen en zorgt dat collega’s begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Daarmee draag je bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding binnen een organisatie die midden in maatschappelijke ontwikkelingen staat.

Werkzaamheden

• Je adviseert over digitaal informatiebeheer en vertaalt beleid naar de praktijk
• Je draagt bij aan de verdere implementatie van de Wet open overheid (Woo)
• Je ondersteunt bij de aanschaf en implementatie van een nieuw DMS
• Je helpt bij de doorontwikkeling van informatiebeheer binnen Microsoft 365
• Je stelt richtlijnen en afspraken op rondom e-mail, chat en archivering
• Je ondersteunt teams bij het inrichten van informatiestromen en het naleven van afspraken
• Je ontwikkelt communicatiemateriaal en e-learning rondom informatiebeheer
• Je vergroot bewustwording binnen de organisatie via presentaties en teambezoeken
• Je werkt samen met o.a. privacy, security en functioneel beheer
• Je denkt mee over actuele thema’s zoals AI en wet- en regelgeving

Jouw talent

• Je bent analytisch en legt makkelijk verbanden
• Je bent communicatief sterk en staat comfortabel voor groepen
• Je bent proactief en neemt initiatief
• Je bent verbindend en schakelt makkelijk tussen stakeholders
• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen
• Je voelt je thuis op het snijvlak van beleid, techniek en organisatie

Opleiding en ervaring

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding richting informatievoorziening of bedrijfsvoering
• Minimaal 1 jaar ervaring in een adviesrol binnen digitaal informatiebeheer
• Ervaring met relevante wet- en regelgeving zoals Archiefwet en Woo
• Ervaring met het opstellen van adviezen en beleidsdocumenten
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met Microsoft 365

Wensen

• Ervaring met bewustwordingstrajecten binnen informatiebeheer
• Meerjarige ervaring in adviesrollen binnen dit domein
• Ervaring met implementatie van een DMS
• Sterke analytische vaardigheden binnen informatiebeheer
• Ervaring met tools zoals Purview Recordmanagement

Salarisindicatie

€ 5.000 – € 5.700 / mnd

Overige benefits

• Opleidingsbudget (1.500)
• Leuke bonussen
• 13^de maand
• NS Businesscard

I got you