Functioneel beheerder

< Terug naar overzicht

Zo bright ben jij

Jij zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en toegankelijk blijft voor de organisatie. In een omgeving waar digitale dienstverlening en informatiebeheer steeds belangrijker worden, draag jij bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Als Functioneel Beheerder Zaaksysteem bij gemeente Zeist werk je aan de verdere inrichting, optimalisatie en ondersteuning van het zaaksysteem. Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen, het uitfaseren van netwerkschijven en het ondersteunen van gebruikers. Daarbij vorm je de verbinding tussen informatiebeheer, de organisatie en de techniek achter het zaaksysteem.

Werkzaamheden

• Inrichten van nieuwe zaaktypes
• Optimaliseren van bestaande zaaktypes
• Verbeteren van processen binnen en rondom het zaaksysteem
• Ontwikkelen en implementeren van sjablonen
• Herinrichten van de autorisatiematrix
• Oplossen van functionele meldingen
• Begeleiden van acceptatietesten
• Ondersteunen van gebruikers en proceseigenaren
• Uitvoeren van functioneel beheerwerkzaamheden binnen Zaaksysteem.nl
• Adviseren over inrichting en gebruik van applicaties

Jouw talent

Je bent analytisch en ziet snel waar processen slimmer kunnen worden ingericht. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met collega’s en gebruikers. Je bent communicatief sterk en weet technische vraagstukken begrijpelijk uit te leggen.

Daarnaast ben je initiatiefrijk, organisatiesensitief en oplossingsgericht. Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse beheeractiviteiten en verbeterinitiatieven en houdt daarbij altijd het belang van de organisatie voor ogen.

Opleiding en ervaring

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 1 jaar ervaring met Zaaksysteem.nl
• Ervaring met functioneel beheer van gemeentelijke kernapplicaties
• Beschikbaar binnen een detacheringsconstructie (geen zzp)

Wensen

• Ervaring met het inrichten en implementeren van sjablonen binnen Zaaksysteem.nl
• Minimaal 8 jaar ervaring als Functioneel Beheerder binnen gemeenten
• Minimaal 3 jaar ervaring met Zaaksysteem.nl
• Ervaring met gebruikersondersteuning binnen een digitale werkomgeving

Salarisindicatie

€ 5.000 – € 5.700 / mnd

Overige benefits

• Opleidingsbudget (1.500)
• Leuke bonussen
• 13^de maand
• NS Businesscard

I got you